
証券口座を開くには、マイナンバーの提出が法律で義務づけられています。提出しない選択肢はなく、出さなければ口座は開設できません。
理由ははっきりしています。証券会社は、あなたの取引内容をまとめた支払調書を税務署に提出する義務があるからです。その書類にマイナンバーを記載する必要があります。
この記事では、実際にどの書類を用意すればいいかと、「勤務先に投資がバレるのでは」という不安が正しいかどうかまで扱います。
この記事でわかること
・提出しないとどうなるか
・使える書類の3パターン
・通知カードは今も使えるのか
・マイナンバーカードがない場合の代替
・eKYCと郵送の違い(開設までの日数)
・引っ越し・結婚で情報が変わったとき
・勤務先や家族に知られるのかという疑問
目次
結論:マイナンバーの提出は法律上の義務
マイナンバー(読み方:個人番号)
日本に住民票がある人全員に割り当てられた12桁の番号です。2016年1月から、証券口座の開設にはこの番号の提出が必要になりました。
・所得税法(支払調書へのマイナンバー記載義務)
・国外送金等調書法
・行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(番号法)
証券会社の社内ルールではなく、法令で決まっています。「提出したくない」という交渉の余地はありません。
これはNISA口座でも課税口座でも同じです。銀行の預金口座とは扱いが違い、証券口座では任意ではなく必須です。
なぜ必要なのか(支払調書)
証券会社は、顧客の取引情報を税務署に報告する義務を負っています。この報告書が支払調書です。
この時点で課税対象の所得が発生します。
「誰に」「いくら」支払ったかをまとめた書類です。マイナンバーがないと、同姓同名の人と区別できません。
複数の証券会社での取引を、税務署が一人の人物のものとして名寄せできるようになります。
つまりマイナンバーは「あなたと取引を紐づけるためのもの」です。証券会社が営業目的で使うものではありません。
提出しないとどうなるか
| 状況 | どうなるか |
|---|---|
| これから口座を開く | 口座を開設できません。申込の必須項目になっています |
| すでに口座がある | 提出を求める通知が繰り返し届きます |
| 提出せずに放置した | 新規の買付ができなくなるなど、取引が制限されることがあります |
| 罰則はあるか | 個人への罰金や刑事罰はありません。ただし取引ができなくなります |
| 売却だけしたい | 証券会社の運用によります。制限の内容は各社にご確認ください |
「罰則がないなら出さなくていい」という話ではありません。制裁ではなく、そもそも取引ができなくなるという形で実効性が担保されています。
※ 取引制限の具体的な内容や時期は証券会社ごとに異なります。すでに口座をお持ちの場合は、各社からの案内をご確認ください。
使える書類の3パターン
マイナンバーの確認には、「番号の確認」と「本人であることの確認」の2つが必要です。マイナンバーカードならこれを1枚で満たせます。
| パターン | 番号の確認 | 本人確認 | 必要な枚数 |
|---|---|---|---|
| ① マイナンバーカード | カード裏面の個人番号 | カード表面(顔写真つき) | 1枚 |
| ② 通知カード | 通知カード | 運転免許証など(顔写真つきなら1点) | 2点 |
| ③ 住民票の写し | 個人番号記載の住民票 | 運転免許証など(顔写真つきなら1点) | 2点 |
役所の窓口やコンビニ交付で住民票を取る際、「個人番号を記載する」を選ばないとマイナンバーが載りません。
記載なしの住民票では番号確認に使えず、取り直しになります。
発行から6か月以内のものを求められるのが一般的です。
顔写真のない本人確認書類(健康保険証、年金手帳など)しかない場合、2点以上の提出を求められることがあります。詳しくは口座開設の必要書類で整理しています。
通知カードは今も使えるのか
ここは情報が古いままの解説が多い部分です。
今から手に入れることはできません
通知カードは再交付されないため、記載事項が変わると更新できません。
住所が変わった、結婚して姓が変わった、という場合は通知カードの記載と現状が一致しなくなり、番号確認書類として使えなくなります。
その場合は、マイナンバーカードを取得するか、個人番号記載の住民票を取得してください。
なお、2024年12月2日から従来の健康保険証は新規発行が終了し、マイナンバーカードと一体化(マイナ保険証)されました。手元の健康保険証が有効期限切れになっている場合、本人確認書類として使えないことがあります。結果として、マイナンバーカードを1枚持っているのが最も確実な状態になっています。
eKYCと郵送の違い
提出方法は大きく2つあり、口座が使えるようになるまでの日数が変わります。
| 項目 | eKYC(オンライン本人確認) | 郵送・アップロード |
|---|---|---|
| やること | スマホでカードと自分の顔を撮影 | 書類の画像を送る、または郵送する |
| 開設までの目安 | 最短で翌営業日 | 数日〜1週間程度 |
| 郵便物 | 届かないことが多い(メールで通知) | 簡易書留などで届く |
| 必要なもの | マイナンバーカード(または運転免許証)とスマホ | 書類のコピーまたは画像 |
| 向いている人 | すぐ取引を始めたい/家族に郵便物を見られたくない | スマホでの撮影がうまくいかない人 |
・カードの四隅が写っていない(枠内に収める)
・光が反射して文字が読めない(斜めから撮る、蛍光灯の真下を避ける)
・ケースに入れたまま撮影している
・厚みを確認する工程で、カードを傾ける角度が足りない
・申込フォームに入力した住所と、書類の住所が1文字でも違う(番地の表記ゆれに注意)
最後の項目が最も多い差し戻し理由です。「1-2-3」と「一丁目2番3号」のような表記の違いでも不備になることがあります。書類に書かれているとおりに入力してください。
提出後に住所や氏名が変わったら
マイナンバー自体は変わりません。引っ越しや結婚で番号が変更されることはありません(漏えいなど特別な事情がある場合を除く)。
① 役所でマイナンバーカードの券面情報を更新する(住所・氏名の書き換え)
② 証券会社の管理画面から住所・氏名の変更届を出す
③ 更新後の書類を提出する(求められた場合)
マイナンバーの再提出は不要ですが、住所変更の届出は必要です。
住所変更を放置すると実害が出ます。
| 放置すると | 起きること |
|---|---|
| 重要書類が届かない | 年間取引報告書、株主総会の議決権行使書など |
| 配当金を受け取れない | 配当金領収証方式の場合、郵便が届かず受け取り漏れになる |
| 取引が制限される | 郵便が返送され続けると、連絡不能として制限がかかることがある |
| 株主優待が届かない | 発送先は株主名簿の住所。証券会社経由で更新される |
勤務先や家族に知られるのかという疑問
マイナンバーを出すことへの不安として最も多いのがこれです。結論から書きます。
| 不安 | 実際は |
|---|---|
| マイナンバーを出すと 勤務先に投資が伝わる |
伝わりません。証券会社が勤務先に連絡することはなく、マイナンバー経由で情報が流れる仕組みもありません |
| 証券会社が 他の口座の情報を見られる |
見られません。名寄せができるのは税務当局であり、証券会社が他社の情報を照会できるわけではありません |
| 預金残高が すべて把握される |
証券会社に提出したマイナンバーは、その証券会社の支払調書に使われるものです |
| 勤務先の申告で 投資が判明する |
これは起こりえます(下の説明を参照) |
確定申告をして所得が増えると、その分だけ住民税が上がります。
住民税を給与から天引き(特別徴収)している場合、勤務先に通知される住民税額が変わるため、給与以外の収入があると推測されうるという経路です。
「特定口座(源泉徴収あり)」を選べば確定申告が不要になるため、この経路自体が発生しにくくなります(→ 証券口座の種類)。
※ 会社の就業規則で投資が制限されている場合は、規則に従ってください。金融機関等にお勤めの方はインサイダー登録が必要な場合があります
マイナンバーそのものが情報を漏らす経路になるわけではありません。不安の中身を分けて考えると、対処すべきポイントがはっきりします。
※ 税務の取扱いは個別事情によって異なります。実際の判断は税理士または所轄の税務署にご確認ください。
マイナンバーの管理で気をつけること
証券会社・銀行・勤務先・行政機関など、法令で定められた事務のためにしか収集できません。それ以外の相手に求められたら疑ってください。
証券会社がメールやSMSでマイナンバーの入力を求めることはありません。必ず公式サイトまたはアプリからログインして手続きしてください。
提出後は撮影した画像を端末から削除してください。クラウドの自動バックアップにも残ります。
口座開設には本人確認書類と顔認証が必要です。番号だけで手続きは進みません。ただし他の情報と組み合わせた悪用のリスクはあるため、管理は必要です。
証券口座とマイナンバーに関するよくある質問
まとめ
証券口座とマイナンバーは切り離せません。証券会社が税務署へ支払調書を出すために法令で義務づけられているもので、提出しない選択肢はありません。
この記事のまとめ
・提出しないと口座を開けず、既存口座も取引が制限されうる
・マイナンバーカードなら1枚で完結する
・通知カードは2020年5月に新規発行終了。記載事項が変わると使えない
・住民票は「個人番号を記載する」を選ばないと使えない
・eKYCなら最短翌営業日。住所の表記ゆれで差し戻されやすい
・番号は引っ越しでも変わらないが、住所変更の届出は必要
・勤務先に知られる経路はマイナンバーではなく住民税
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